Learnworks ist eine SaaS-Plattform, mit der Verfahren, Anleitungen und kurze Kurse beschrieben werden und nachverfolgt wird, wer sie gelesen und gelernt hat. Autoren importieren PowerPoint-Dateien, nutzen Layoutvorlagen, nehmen Videos auf und markieren Seiten. Material wird intern oder extern mit Benutzergruppen geteilt, mit Selbstregistrierung und zeitlich begrenztem Zugriff. Führungskräfte sehen je Gruppe oder Mitarbeiter die aufgewendete Zeit, Ergebnisse und Teilnehmer; Daten lassen sich als PDF, Excel- oder Textdatei exportieren.
Learnworks arbeitet von Apeldoorn in den Niederlanden aus, einem EU-Mitgliedstaat. Laut Nutzungsbedingungen liegen alle Nutzerdaten auf Servern innerhalb der Europäischen Union; für personenbezogene Daten gilt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Die Datenschutzerklärung nennt Serverstandorte in Irland, der Schweiz und Amsterdam und gibt an, dass Daten den Europäischen Wirtschaftsraum nicht verlassen. Da die Schweiz genannt wird, können Daten teilweise dort liegen; sie ist kein EU-Mitgliedstaat, verfügt aber über einen EU-Angemessenheitsbeschluss. Die Plattform wird nur als gehosteter Dienst angeboten; eine selbst betriebene Variante wird nicht beschrieben. Fragen Sie den Anbieter nach den genauen Hosting-Anbietern, Standorten und Unterauftragsverarbeitern.