Learnworks est une plateforme SaaS pour décrire des procédures, des instructions et de courtes formations, et suivre qui les a lues et apprises. Les auteurs importent des fichiers PowerPoint, appliquent des modèles de mise en page, enregistrent des vidéos et marquent des pages. Le matériel est partagé avec des groupes d'utilisateurs, en interne ou en externe. Les responsables voient le temps passé, les scores et les participants.
Learnworks exerce depuis Apeldoorn, aux Pays-Bas, dans l'UE. Selon ses conditions d'utilisation, toutes les données des utilisateurs sont stockées sur des serveurs dans l'Union européenne, avec un contrat de sous-traitance pour les données personnelles. La politique de confidentialité cite des serveurs en Irlande, en Suisse et à Amsterdam et indique que les données ne quittent pas l'EEE. La Suisse étant citée, une partie des données peut s'y trouver ; elle n'est pas membre de l'UE mais bénéficie d'une décision d'adéquation. La plateforme n'existe que comme service hébergé ; aucune option auto-hébergée n'est décrite. Demandez à l'éditeur les hébergeurs, emplacements et sous-traitants exacts.