Magic Heidi ist eine Rechnungs- und Buchhaltungs-App für Selbständige und Freiberufler in der Schweiz. Sie erstellt Rechnungen mit dem Swiss QR-Code, wandelt Offerten in Rechnungen um, liest Belege mit einem KI-gestützten Scan, ordnet Zahlungen über eine Bankanbindung oder einen Dateiimport den Rechnungen zu und bereitet die MWST-Abrechnung vor. Sie läuft als Web-App, als mobile App für iOS und Android sowie als Desktop-App für Mac und Windows.
Die Magic Heidi AG hat ihren Sitz in Vaux in der Schweiz, einem EFTA-Land mit EU-Angemessenheitsbeschluss. Laut Datenschutzerklärung werden die primären Anwendungsdaten in der Schweiz gehostet. Die Erklärung nennt aber auch Auftragsverarbeiter andernorts: Belegbilder können zur Extraktion an Anthropic gesendet und in den USA verarbeitet werden, und Google Firebase sowie Google Cloud dienen für Anmeldung, Synchronisierung und Dateispeicherung. Eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Wenn Sie strenge Anforderungen an den Datenstandort haben, fragen Sie den Anbieter, welche Daten die Schweiz verlassen.