Magic Heidi is een factuur- en boekhoudapp voor zelfstandigen en freelancers in Zwitserland. De app maakt facturen met de Zwitserse QR-code, zet offertes om in facturen, leest bonnetjes met een door AI ondersteunde scan, koppelt betalingen aan facturen via een bankkoppeling of bestandsimport en bereidt de btw-aangifte voor. Het werkt als webapp, als mobiele app voor iOS en Android en als desktopapp voor Mac en Windows.
Magic Heidi AG is gevestigd in Vaux, Zwitserland, een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU. Volgens het privacybeleid worden de primaire applicatiegegevens in Zwitserland gehost. Het beleid noemt ook verwerkers elders: bonafbeeldingen kunnen voor de uitlezing naar Anthropic worden gestuurd en worden in de Verenigde Staten verwerkt, en Google Firebase en Google Cloud worden gebruikt voor inloggen, synchronisatie en bestandsopslag. Een moederbedrijf wordt niet genoemd. Stelt u strenge eisen aan dataresidentie, vraag de leverancier dan welke gegevens Zwitserland verlaten.