Microsoft To Do ist eine Aufgabenverwaltung für berufliche und private Aufgaben. Nutzer ordnen Aufgaben in Listen, planen ihren Tag in der Ansicht „Mein Tag“, setzen Fälligkeitstermine und Erinnerungen, fügen Schritte und Notizen hinzu und teilen Listen mit anderen. Die App läuft im Web sowie unter Windows, Mac, iOS und Android. Aufgaben werden in Exchange Online gespeichert und erscheinen deshalb auch in den Aufgaben von Outlook.
Die App wird von der Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond, Washington, USA, herausgegeben. Für Kunden im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz ist die Microsoft Ireland Operations Limited Verantwortlicher. Laut Datenschutzerklärung werden personenbezogene Daten vorrangig in der Region des Nutzers oder in den Vereinigten Staaten gespeichert. Für Microsoft-365-Geschäftskunden mit Registrierungsstandort im EU- oder EFTA-Raum verpflichtet die EU Data Boundary zur Speicherung und Verarbeitung in Rechenzentren dieser Gebiete. Die Dokumentation nennt To Do nicht ausdrücklich, und Privatkonten fallen nicht darunter. Eine europäische Organisation arbeitet daher mit den Bedingungen eines US-Anbieters und sollte den Umfang für den eigenen Kontotyp prüfen.