Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches pour le travail et la vie privée. Les utilisateurs classent leurs tâches en listes, planifient leur journée dans « Ma journée », définissent échéances et rappels, et partagent leurs listes. Elle fonctionne sur le web, Windows, Mac, iOS et Android. Les tâches sont stockées sur Exchange Online et apparaissent donc aussi dans les tâches d'Outlook.
L'application est éditée par Microsoft Corporation, à Redmond (Washington, États-Unis). Pour les clients de l'EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse, le responsable du traitement est Microsoft Ireland Operations Limited. Selon la déclaration de confidentialité, les données personnelles sont stockées en priorité dans la région de l'utilisateur ou aux États-Unis. L'EU Data Boundary engage le stockage et le traitement dans l'UE et l'AELE pour les locataires professionnels Microsoft 365 situés dans ces zones ; la documentation ne cite pas To Do et les comptes personnels n'y sont pas couverts. Une organisation européenne dépend donc d'un fournisseur américain et doit vérifier le périmètre de son type de compte.