Ostendis ist ein cloudbasiertes E-Recruiting-System (Bewerbermanagement) der Ostendis AG aus Boniswil in der Schweiz. Organisationen erstellen damit Stelleninserate, veröffentlichen sie per Multiposting auf Jobplattformen und in sozialen Kanälen, empfangen Bewerbungen per E-Mail, Post oder Upload-Formular und verwalten Kandidaten zentral. Dazu kommen Eingangsbestätigungen, Antwortvorlagen, Bewertung im Team, ein Kandidatenpool, CV-Parsing und eine Schnittstelle zum Schweizer RAV. Die Lösung wird als SaaS ohne Installation bereitgestellt.
Die Ostendis AG hat ihren Sitz in der Schweiz; auf der Website des Anbieters wird keine ausländische Muttergesellschaft genannt. Laut Anbieter liegen die Bewerberdaten auf eigenen Servern in einem überwachten Rechenzentrum in Cham (Kanton Zug). Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber ein EFTA-Staat mit Angemessenheitsbeschluss der EU; der Anbieter bezeichnet seinen Dienst als konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO. Für europäische Organisationen bedeutet das Schweizer Recht und Schweizer Hosting. Fragen Sie den Anbieter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und der Liste der Unterauftragsverarbeiter.