payrollnow ist eine Schweizer Cloud-Plattform für die Lohnbuchhaltung von payrollnow aus Zürich. Laut Anbieter können KMU die Löhne selbst abrechnen oder die Arbeit an das eigene Service-Team auslagern. Die Plattform rechnet fortlaufend ab und verarbeitet Quellensteuer für alle 26 Kantone, Sozialversicherungsbeiträge (AHV, BVG, UVG), Lohnausweise und Meldungen über Swissdec ELM 5.1 via Partner. Es gibt eine Mitarbeiter-App in vier Sprachen.
payrollnow hat seinen Sitz in Zürich und gehört laut Website zur ESGroup; eine Muttergesellschaft wurde nicht verifiziert. Der Anbieter hostet die Plattform in der Azure-Region Schweiz von Microsoft und gibt an, dass die Daten das Land nicht verlassen. Microsoft ist ein US-Unternehmen; nach dem CLOUD Act können US-Behörden auch Daten in europäischen Regionen anfordern. Die Datenschutzerklärung verweist auf das Schweizer revDSG und, soweit anwendbar, auf die DSGVO. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat mit Angemessenheitsbeschluss der EU.