Das TEK-Einkaufsportal ist ein webbasiertes Einkaufssystem für Verwaltungen, Unternehmen und Einkaufsverbünde. Es führt den gesamten Beschaffungsprozess in einem System mit gemeinsamem Datenbestand zusammen: von Bedarf und Leistungsbeschreibung über Vergabe, Kataloge und Rahmenverträge bis zu Bestellung, Auftragserteilung, Rechnungsprüfung, Abrechnung und Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Genehmigungsworkflows, Budgets und Kostenstellen sind konfigurierbar, und Lieferanten, Sortimente sowie ERP-Systeme werden über etablierte eProcurement-Standards angebunden. Das System wird als Webdienst bereitgestellt, einschließlich Einführung und Support durch den Anbieter.
Das Portal wird von der TEK-SERVICE AG in Lörrach, Deutschland, angeboten, einem familiengeführten Unternehmen; auf der Website wird keine Muttergesellschaft genannt. Laut Anbieter basiert die Software seit 2025 auf eigener Technologie und wird in Deutschland gehostet, mit Datenverarbeitung nach den Vorgaben der DSGVO. Welcher Hosting-Anbieter genau eingesetzt wird, nennt die Website nicht. Für europäische Organisationen bedeutet das einen Anbieter und ein Hosting innerhalb der EU; fragen Sie nach dem Hosting-Anbieter und etwaigen Unterauftragsverarbeitern.