TimeShepherd ist eine webbasierte Software für Zeiterfassung und Anwesenheit der Lothal Datentechnik & Partner AG aus Pfäffikon in der Schweiz. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitszeit im Browser oder in der iOS- und Android-App; auch ein Hardware-Terminal mit Fingerabdruck oder RFID ist möglich. Die Software verwaltet individuelle Arbeitszeitmodelle, Überzeit, Ferien und Absenzen mit Genehmigungsworkflows und erstellt Auswertungen. Je nach Edition kommen ein grafischer Schichtplaner, ein Spesenmodul und die Zeitbuchung auf Projekte oder Aufträge hinzu. Die Anbindung erfolgt über eine REST-API und eine frei parametrierbare Lohnschnittstelle; die Anmeldung ist über Microsoft Entra ID, Google oder LDAP möglich.
Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Schweiz, die zwar kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ist. Nach Angaben des Anbieters liegen die Daten auf Schweizer Servern; in der Enterprise-Edition ist zudem eine Installation vor Ort möglich. Die Datenschutzerklärung verweist auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, auf die DSGVO. Die Website nennt keine nichteuropäische Muttergesellschaft. Fragen Sie den Anbieter nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und dem genauen Hosting-Aufbau.