topboard ist eine Online-Plattform zur Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen von Verwaltungsräten, Gremien sowie Aktionärs- und Mitgliederversammlungen. Sie umfasst Traktandenverwaltung, Einladungen, ein Boardpack mit allen Unterlagen, Abstimmungen und Umfragen, Vollmachten, persönliche Notizen, Protokolle und ein Archiv der Beschlüsse. Videokonferenzen sind in die Sitzung integriert, und die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann erzwungen werden. Das Angebot richtet sich an Stiftungen, Vereine, Genossenschaften, Unternehmen und Immobilienverwaltungen und wird als Abonnement über den Browser genutzt.
Die topboard sàrl hat ihren Sitz in Confignon bei Genf, Schweiz. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber ein EFTA-Staat mit Angemessenheitsbeschluss der EU. Laut Anbieter werden die Daten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert: bei Hidora, in zwei Rechenzentren in Gland und Genf, die von der SafeHost SA betrieben werden. Der Anbieter gibt an, dass Dateien vor dem Hochladen auf dem Rechner der Nutzenden verschlüsselt werden und dass das Produkt das Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO einhält. Eine selbst gehostete Variante wird nicht beschrieben.