Vanillaplan ist eine browserbasierte Software-as-a-Service für Ressourcen- und Kapazitätsplanung, ausgerichtet auf die Baubranche und ähnliche Projektbetriebe. Anwender teilen Personal, Fahrzeuge und Inventar per Drag and Drop Projekten zu, wahlweise in der Projekt- oder Ressourcenansicht, und nutzen dynamische, teamfähige und geschichtete Einsatzpläne. Eine Mobile App hält Mitarbeitende auf dem Laufenden, zudem gibt es KI-gestützte Einsatzpläne. Das Modul Vanillaplan Time erfasst Arbeitszeiten und Leistungen und übernimmt geplante Einsätze zur Bestätigung; eine Schnittstellenplattform verbindet Vanillaplan mit anderen Systemen.
Die Vanillaplan AG hat ihren Sitz in Basel, Schweiz, und entwickelt die Software dort. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU. Laut Hersteller werden Kundendaten in einem Rechenzentrum in Zürich gehostet und verlassen die Schweiz nicht. Das Angebot wird ausschliesslich als Public Cloud geliefert; eine Self-Hosting-Option wird nicht beschrieben. Das Impressum nennt keine Muttergesellschaft, und auf den geprüften Seiten ist keine Zusage zur Auftragsverarbeitung veröffentlicht. Fordern Sie daher vor dem Einsatz einen Auftragsverarbeitungsvertrag an.