Vanillaplan is browsergebaseerde software-as-a-service voor resource- en capaciteitsplanning, bedoeld voor de bouw en vergelijkbare projectbedrijven. Gebruikers wijzen medewerkers, voertuigen en inventaris met slepen en neerzetten toe aan projecten, in een project- of resourceweergave, en kunnen dynamische, team- en gelaagde inzetplannen gebruiken. Een mobiele app houdt medewerkers op de hoogte en er zijn AI-ondersteunde plannen. De bijbehorende module Vanillaplan Time registreert werktijd en prestaties en neemt geplande inzetten over ter bevestiging; een integratieplatform koppelt Vanillaplan aan andere systemen.
Vanillaplan AG is gevestigd in Bazel, Zwitserland, en ontwikkelt de software daar. Zwitserland maakt geen deel uit van de EU, maar is een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU. Volgens de leverancier worden klantgegevens gehost in een datacenter in Zürich en verlaten ze Zwitserland niet. De dienst wordt alleen als publieke cloud geleverd; een self-hostoptie wordt niet beschreven. De juridische vermelding noemt geen moedermaatschappij en op de bekeken pagina's staat geen verwerkingstoezegging, dus vraag vóór gebruik om een verwerkersovereenkomst.