verbalix portable ist eine Protokollierungssoftware der it-processing AG für Parlamente, Räte, Gerichte und Kommissionen, von der kommunalen bis zur nationalen Ebene. Die Software zeichnet das gesprochene Wort digital auf, ordnet Geschäft und Sprecher der Aufnahme zu und lässt mehrere Protokollführer gleichzeitig an einer Sitzung arbeiten; ein zentraler Server synchronisiert die Arbeiten. Ein optionales Speech-to-Text-Modul transkribiert Schweizer Dialekte und Hochdeutsch, und verbalix publish veröffentlicht die Protokolle. Protokolle lassen sich als Word, PDF oder RTF ausgeben, und es gibt Anbindungen an GEVER-Systeme.
Laut Anbieter laufen die Transkription und der Publikationsdienst in einer Schweizer Cloud; für die übrige Software nennt er keinen Hosting-Standort, fragen Sie daher nach. Die it-processing AG hat ihren Sitz in Liebefeld (Bern), Schweiz; ein ausländischer Eigentümer wird nicht genannt. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU zum Datenschutz. Bei Sitzungen mit vertraulichem Inhalt empfiehlt es sich, den Verarbeitungsort von Aufnahmen und Transkripten vom Anbieter schriftlich bestätigen zu lassen.