verbalix portable est un logiciel de procès-verbaux d'it-processing AG pour les parlements, conseils, tribunaux et commissions, du niveau communal au niveau national. Il enregistre la parole numériquement, associe chaque objet et intervenant à l'enregistrement et permet à plusieurs rédacteurs de travailler sur une même séance, un serveur central synchronisant leurs travaux. Un module optionnel de reconnaissance vocale transcrit les dialectes suisses et l'allemand standard, et verbalix publish diffuse les procès-verbaux. Export en Word, PDF ou RTF, connecteurs vers les systèmes GEVER.
L'éditeur indique que la transcription et le service de publication fonctionnent dans un cloud suisse ; pour le reste, il ne précise pas le lieu d'hébergement : demandez-le. it-processing AG a son siège à Liebefeld (Berne, Suisse) ; aucun propriétaire étranger n'est mentionné. La Suisse n'est pas membre de l'UE, mais appartient à l'AELE et bénéficie d'une décision d'adéquation de l'UE. Pour des séances confidentielles, faites confirmer par écrit où enregistrements et transcriptions sont traités.