verbalix portable is protocolsoftware van it-processing AG voor het notuleren van vergaderingen van parlementen, raden, rechtbanken en commissies, van gemeentelijk tot nationaal niveau. De software legt het gesproken woord digitaal vast, koppelt onderwerp en spreker aan de opname en laat meerdere notulisten tegelijk aan één vergadering werken, waarbij een centrale server de resultaten synchroniseert. Een optionele speech-to-text-module transcribeert Zwitserse dialecten en Hoogduits, en verbalix publish publiceert de protocollen. Protocollen kunnen als Word, PDF of RTF worden geëxporteerd, en er zijn koppelingen met GEVER-systemen.
De aanbieder meldt dat de transcriptie en de publicatiedienst in een Zwitserse cloud draaien; voor de rest van de software noemt hij geen hostinglocatie, dus vraag daarnaar. it-processing AG is gevestigd in Liebefeld (Bern), Zwitserland; een buitenlandse eigenaar wordt niet genoemd. Zwitserland valt buiten de EU, maar is een EVA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU voor gegevensbescherming. Voor vergaderingen met vertrouwelijke inhoud is het zinvol vooraf te laten vastleggen waar opnamen en transcripties worden verwerkt.