Workday ist eine Cloud-Plattform für Personalwesen und Finanzen. Die Produkte für Human Capital Management umfassen Talentmanagement, Workforce Management und Gehaltsabrechnung, die Finanzprodukte decken Buchhaltung, Ausgabenmanagement und Finanzplanung einschließlich Budgetierung und Konsolidierung ab. Daneben bietet Workday Vertragsmanagement, branchenspezifische Anwendungen, eine Plattform für Erweiterungen und Integrationen sowie KI-Agenten. Die Software wird als Cloud-Dienst im Abonnement verkauft, vorwiegend für größere Organisationen, mit einem eigenen Angebot für mittelgroße Unternehmen.
Workday, Inc. hat seinen Hauptsitz in Pleasanton, Kalifornien, und ist ein US-Unternehmen ohne ausländische Muttergesellschaft. Als US-Anbieter unterliegt Workday dem US-Recht, darunter dem CLOUD Act, der auch für Daten außerhalb der USA gelten kann. Die Software ist proprietär und nicht für den Eigenbetrieb vorgesehen. Für eine europäische Organisation mit Personal- und Finanzdaten stellt sich die Frage, welcher Hosting-Standort und welche vertraglichen und betrieblichen Regelungen für den eigenen Mandanten gelten und wer für Support und Betrieb Zugriff auf diese Daten hat. Dies sollten Sie vor einer Entscheidung mit Workday klären.