CompuDMS est un système de gestion documentaire (GED) pour les petites et moyennes organisations. Il organise et archive les fichiers avec OCR, recherche plein texte, métadonnées et indexation, et archive de façon infalsifiable conformément aux règles allemandes GoBD. Des modules standard traitent les factures reçues, y compris les factures électroniques selon EN 16931 avec export DATEV et SEPA, émettent les factures sortantes et gèrent contrats et échéances. Des workflows personnalisés et l'archivage des e-mails sont aussi possibles. Les droits se définissent par fichier et par dossier, et une intégration Outlook et Office existe.
CompuKöln Dokument Management GmbH a son siège à Cologne, en Allemagne ; aucune société mère étrangère n'est citée. Vous pouvez installer CompuDMS sur votre propre serveur (CompuDMS Live) ou l'utiliser en CompuDMS Cloud. Dans la variante cloud, fichiers et métadonnées sont stockés, selon l'éditeur, sur des serveurs en Allemagne. Le support vient de Cologne. Pour une organisation européenne qui veut garder la maîtrise de ses documents, la variante sur site est la plus souveraine ; la variante cloud relève du droit allemand.