DocFlow est une plateforme légère de gestion documentaire, conçue API-first : chaque action de l'interface est aussi un point d'accès REST. Elle offre une archive multi-locataire avec versions, catégories, étiquettes, recherche plein texte, circuits de validation à quatre yeux et piste d'audit. L'accès passe par votre propre fournisseur d'identité OIDC, avec des droits par rôle. L'API REST est décrite avec OpenAPI et un serveur MCP natif permet aux agents IA d'utiliser l'archive. Selon l'éditeur, DocFlow complète les systèmes CRM, ERP et d'identité ; le produit frère XGenerate génère les documents à partir de modèles.
DocFlow est proposé par Stratech GmbH à Appenzell (Suisse). Selon l'entreprise, le service fonctionne dans des centres de données suisses, avec chiffrement en transit (TLS) et au repos (AES-256) et clés gérées par le client. L'éditeur affirme qu'aucune maison mère américaine ne figure dans la chaîne. Le site cite la loi suisse sur la protection des données et le RGPD. La Suisse n'est pas membre de l'UE, mais c'est un État de l'AELE bénéficiant d'une décision d'adéquation de l'UE.