DocFlow ist eine schlanke, API-first Plattform für das Dokumentenmanagement: Jede Aktion in der Benutzeroberfläche ist zugleich ein REST-Endpoint. Sie bietet ein einziges mandantenfähiges Archiv mit Versionierung, Kategorien und Tags, Volltextsuche, Freigabe-Workflows mit Vier-Augen-Prinzip und einem lückenlosen Audit-Trail. Der Zugriff läuft über Ihren eigenen OIDC-Identity-Provider mit rollenbasierten Rechten. Die REST-API ist mit OpenAPI dokumentiert, und ein nativer MCP-Server ermöglicht KI-Agenten den Zugriff auf das Archiv. Laut Anbieter ergänzt DocFlow CRM-, ERP- und Identity-Systeme; das Schwesterprodukt XGenerate übernimmt die vorlagenbasierte Dokumentengenerierung. Geliefert wird es als Cloud-Dienst.
DocFlow wird von der Stratech GmbH in Appenzell (Schweiz) angeboten. Laut Unternehmen läuft der Dienst in Schweizer Rechenzentren, mit Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256) sowie kundenseitig verwalteten Schlüsseln. Der Anbieter gibt an, dass kein US-Mutterkonzern in der Kette steht. Auf der Website verweist das Unternehmen auf das Schweizer Datenschutzgesetz und die DSGVO. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber ein EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU.