centraQuest ECM ist ein Dokumentenmanagement-System für kleine und mittlere Unternehmen, entwickelt von der ComLog GmbH. Es automatisiert die Dokumentenverarbeitung von der Erfassung bis zur Archivierung. Dokumente gelangen aus E-Mail-Postfächern, Dateisystemen oder per Drag and Drop ins System. Eine KI-Komponente klassifiziert sie, extrahiert relevante Daten und legt sie strukturiert ab. Dazu kommen ein revisionssicheres Archiv mit Zugriffskontrolle und regelbasierter Aussonderung, eine Formular- und Workflow-Engine für Freigaben und Eskalationen sowie eine Volltext- und Metadatensuche. Das System lässt sich modular erweitern, etwa für Vertragsmanagement oder Kreditorenworkflows.
Die ComLog GmbH hat ihren Sitz in Schlieren in der Schweiz. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU zum Datenschutz. Wo die Daten liegen, entscheiden Sie selbst: Laut Anbieter läuft das System On-Premise in Ihrer eigenen IT-Umgebung oder in einem Schweizer Rechenzentrum. Einen ausländischen Eigentümer oder eine Muttergesellschaft nennt der Anbieter nicht. Einen veröffentlichten Auftragsverarbeitungsvertrag für das Produkt haben wir auf der Website nicht gefunden; fragen Sie danach.