centraQuest ECM is een documentmanagementsysteem voor het mkb, ontwikkeld door ComLog GmbH. Het automatiseert de verwerking van documenten, van de ontvangst tot de archivering. Documenten komen binnen via e-mailpostvakken, bestandssystemen of slepen en neerzetten. Een AI-component classificeert ze, haalt relevante gegevens eruit en legt ze gestructureerd vast. Verder bevat het pakket een revisiebestendig archief met toegangscontrole en regelgebaseerde afvoer na de bewaartermijn, een engine voor formulieren en workflows met goedkeuringen en escalaties, en zoeken in volledige tekst en metagegevens. Het kan modulair worden uitgebreid, bijvoorbeeld voor contractbeheer of crediteurenworkflows.
ComLog GmbH is gevestigd in Schlieren, Zwitserland. Zwitserland valt niet onder de EU, maar is een EFTA-land met een adequaatheidsbesluit van de EU voor gegevensbescherming. U kiest zelf waar de gegevens staan: de leverancier meldt dat het systeem on-premise in uw eigen IT-omgeving of in een Zwitsers datacenter draait. Een eigenaar of moedermaatschappij in het buitenland vermeldt de leverancier niet. Een gepubliceerde verwerkersovereenkomst voor het product staat niet op de website; vraag er dus naar.