ecoDMS est un logiciel de gestion documentaire et d'archivage édité par ecoDMS GmbH à Aix-la-Chapelle, en Allemagne. Documents, justificatifs et courriels sont conservés dans une archive centrale, afin de respecter les obligations de conservation prévues par la GoBD et le RGPD. Le système offre la recherche en texte intégral, y compris l'OCR pour les documents numérisés, le versionnage, des droits d'accès par rôle, la journalisation des actions et des durées de conservation enregistrées. Le module complémentaire WORKZ permet de modéliser des flux tels que le contrôle des factures. L'accès se fait par un client web, une application de numérisation ou un programme de bureau.
ecoDMS fonctionne comme serveur sous Windows, Linux, macOS ou NAS, en général sur site chez l'organisation elle-même. Un accès cloud est possible via des partenaires, avec un centre de données allemand. Comme vous exploitez le serveur vous-même, les documents restent sous votre contrôle. Le logiciel est propriétaire, non open source, et le site ne mentionne aucune société mère étrangère.