Docbyte Vault est une plateforme numérique de documents éditée par Docbyte à Gand, en Belgique. Elle collecte des documents issus de systèmes de gestion documentaire, de courriels, de portails et de scanners, les classe, vérifie les signatures et métadonnées, et les conserve sous forme de paquets d'archives avec règles de conservation et gels juridiques. L'accès est contrôlé pour les utilisateurs internes, les auditeurs et les partenaires. L'éditeur indique que la plateforme suit le modèle de référence OAIS.
Docbyte indique que son service d'archivage électronique qualifié est certifié en Belgique et figure sur la liste de confiance de l'UE, et que la plateforme est alignée sur eIDAS pour la conservation des signatures et cachets électroniques. La société est établie en Belgique, État membre de l'UE. L'éditeur évoque une résidence européenne des données sans nommer de lieu d'hébergement précis. Les pages publiques n'indiquent ni le modèle de déploiement, ni la possibilité d'exploiter la plateforme sur une infrastructure propre ; ces points doivent être clarifiés avant toute décision.