Docbyte Vault ist eine digitale Dokumentenplattform von Docbyte in Gent, Belgien. Sie erfasst Dokumente aus Quellen wie Dokumentenmanagementsystemen, E-Mail, Portalen und Scannern, klassifiziert sie, prüft Signaturen und Metadaten und bewahrt sie als Archivpakete mit Aufbewahrungsregeln und Rechtshaltungen auf. Der Zugriff wird für interne Nutzer, Prüfer und Partner gesteuert. Laut Anbieter folgt die Plattform dem OAIS-Referenzmodell.
Docbyte gibt an, dass der Dienst zur qualifizierten elektronischen Archivierung in Belgien zertifiziert ist und auf der EU-Vertrauensliste geführt wird, und dass die Plattform im Sinne der eIDAS-Verordnung elektronische Signaturen und Siegel bewahrt. Das Unternehmen ist in Belgien ansässig, einem EU-Mitgliedstaat. Der Anbieter verweist auf eine europäische Datenhaltung, nennt jedoch keinen konkreten Hostingstandort. Die öffentlichen Seiten geben weder das Bereitstellungsmodell an noch, ob Sie die Plattform auf eigener Infrastruktur betreiben können; diese Punkte sollten vor einer Entscheidung geklärt werden.