Microsoft Whiteboard est un canevas numérique de Microsoft 365 sur lequel les personnes collaborent en temps réel, sur une surface infinie conçue pour le stylet, le tactile et le clavier. Il sert dans Microsoft Teams, comme application autonome et sur Surface Hub. C'est un service cloud inclus dans Microsoft 365 ; les administrateurs gèrent accès, partage et confidentialité via le centre d'administration Microsoft 365 et PowerShell.
Microsoft a son siège aux États-Unis et Whiteboard est propriétaire. Les nouveaux tableaux sont stockés dans le OneDrive de leur créateur : leur emplacement suit donc celui des données OneDrive de l'organisation. Les anciens tableaux créés dans Azure, ou lancés sur Surface Hub ou Teams Rooms, restent dans Azure, à des emplacements variant selon le pays. OneDrive prend en charge rétention, conservation légale et DLP. Microsoft n'annonce aucun engagement précis de résidence des données pour Whiteboard. Pour une organisation européenne, les données peuvent être dans l'UE, mais le service reste soumis au droit américain.