Microsoft Whiteboard is een digitaal canvas in Microsoft 365 waarop mensen in realtime samenwerken, op een oneindig canvas dat is ontworpen voor pen, aanraking en toetsenbord. Het wordt gebruikt in vergaderingen, chats en kanalen van Microsoft Teams, als zelfstandige app en op Surface Hub-apparaten. Het is een clouddienst die bij Microsoft 365 hoort; beheerders regelen toegang, delen en privacyinstellingen via het Microsoft 365-beheercentrum en PowerShell.
Microsoft is gevestigd in de Verenigde Staten en Whiteboard is propriëtair. Nieuwe whiteboards worden opgeslagen in de OneDrive van de maker, zodat de locatie de OneDrive-datalocatie van de organisatie volgt. Oudere borden uit Azure en borden die op Surface Hub of Teams Rooms zijn gestart, staan in Azure, op locaties die per land verschillen. Voor OneDrive-opslag gelden bewaarbeleid, legal hold en DLP. Microsoft noemt voor Whiteboard geen specifieke toezeggingen voor dataresidentie. Voor een Europese organisatie kan de data dus in de EU staan, maar de dienst blijft onder Amerikaanse jurisdictie vallen.