Microsoft Whiteboard ist eine digitale Fläche in Microsoft 365, auf der Menschen in Echtzeit zusammenarbeiten, auf einer unendlichen Zeichenfläche für Stift, Touch und Tastatur. Sie wird in Meetings, Chats und Kanälen von Microsoft Teams, als eigenständige App und auf Surface-Hub-Geräten genutzt. Es ist ein Cloud-Dienst, der zu Microsoft 365 gehört; Administratoren steuern Zugriff, Freigabe und Datenschutzeinstellungen über das Microsoft 365 Admin Center und PowerShell.
Microsoft hat seinen Sitz in den USA, und Whiteboard ist proprietär. Neue Whiteboards werden im OneDrive der erstellenden Person gespeichert, ihr Speicherort folgt also dem OneDrive-Datenstandort der Organisation. Ältere, in Azure angelegte Boards sowie auf Surface Hub oder Teams Rooms gestartete Boards liegen in Azure, an Standorten, die je nach Land variieren. Für OneDrive-Speicher gelten Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold und DLP. Für Whiteboard nennt Microsoft keine spezifischen Zusagen zur Datenresidenz. Für eine europäische Organisation können die Daten daher in der EU liegen, der Dienst unterliegt aber weiterhin US-Recht.