Pics.io est une plateforme de gestion d'actifs numériques pour images, vidéos, audio et documents, dotée de fonctions d'IA pour la recherche, l'étiquetage et le partage. Elle fonctionne directement sur le stockage du client, comme Google Drive ou Amazon S3, de sorte que les fichiers restent dans cet espace. Le service est fourni sous forme de cloud.
L'éditeur est TopTechPhoto Inc., société enregistrée dans le Delaware avec un bureau à New York, selon sa politique de confidentialité. Celle-ci cite Amazon Web Services, Google Cloud et OpenAI parmi les services qui stockent des données, et mentionne des prestataires en Ukraine comme sous-traitants, liés par des accords de traitement et des clauses contractuelles types. Le lieu de stockage des données gérées par Pics.io n'est pas précisé. Une organisation européenne doit donc vérifier où a lieu le traitement et où se trouve son propre stockage.