Pics.io is een platform voor digital asset management voor beelden, video, audio en documenten, met AI-functies om bestanden te vinden, te labelen en te delen. Het werkt bovenop de eigen opslag van de klant, zoals Google Drive of Amazon S3, zodat bestanden in die opslag blijven. De dienst wordt als cloudservice aangeboden.
De uitgever is TopTechPhoto Inc., een in Delaware geregistreerde vennootschap met kantoor in New York, blijkt uit het privacybeleid. Dat beleid noemt Amazon Web Services, Google Cloud en OpenAI als diensten die gegevens opslaan. Ook worden contractors in Oekraïne als subverwerkers genoemd, met verwerkersovereenkomsten en standaardcontractbepalingen. De opslaglocatie van door Pics.io beheerde gegevens wordt niet vermeld. Een Europese organisatie moet dus vóór gebruik nagaan waar de verwerking plaatsvindt en waar de eigen opslag staat.