Posteo est un fournisseur de messagerie allemand pour les particuliers et les entreprises. Un compte comprend le courrier via messagerie web, IMAP et POP3, un agenda, un carnet d'adresses et des notes, synchronisables par CalDAV et CardDAV. L'inscription n'exige aucune donnée personnelle. Le service prend en charge le chiffrement du transport (TLS, DANE), PGP et S/MIME, l'authentification à deux facteurs (TOTP) et le chiffrement optionnel des données stockées, agendas, carnets d'adresses et notes. Il comprend des filtres antispam et antivirus. Posteo est fourni en SaaS et ne comporte aucune publicité.
Posteo est établi à Berlin et se présente comme indépendant et financé entièrement par ses utilisateurs. Selon l'entreprise, ses serveurs se trouvent dans des centres de données allemands sécurisés et l'exploitation utilise de l'électricité verte de Green Planet Energy. Posteo indique une certification BSI selon TR-03108. Aucune maison mère étrangère n'est mentionnée. Le service lui-même n'est pas présenté comme open source. Pour une organisation européenne, le siège et le stockage des données sont situés dans l'UE, sous droit allemand et RGPD.