TimeScan Online est un portail web de SoftClean GmbH pour la saisie du temps de travail et la documentation. Selon le site, il enregistre les heures sans lacune, en option avec une photo comme preuve contre la manipulation, et gère des saisies spéciales comme la gestion documentaire, les demandes de personnel et les réclamations. Les rapports sont tabulaires et configurables, envoyés automatiquement par e-mail ou SFTP, et exportables en PDF, XLS(X), CSV et HTML. La sécurité comprend connexion à deux facteurs, transmission chiffrée, sauvegardes quotidiennes et gestion des utilisateurs et groupes. Le portail fonctionne avec les terminaux de pointage de l'entreprise. L'éditeur cible surtout la sécurité privée et le nettoyage de bâtiments, mais propose la saisie du temps à tous les secteurs.
SoftClean GmbH a son siège à Wismar, en Allemagne ; aucune société mère n'est mentionnée. Aucun centre de données, hébergeur ni contrat de sous-traitance n'est cité ; interrogez l'éditeur.