TimeScan Online ist ein Webportal der SoftClean GmbH für Zeiterfassung und Dokumentation. Laut Website erfasst es Arbeitszeiten lückenlos, optional mit Fotonachweis gegen Manipulation, und unterstützt Sonderbuchungen wie Dokumentenverwaltung, Personalanfragen und Reklamationsbearbeitung. Berichte sind tabellarisch frei konfigurierbar, lassen sich automatisch per E-Mail oder SFTP versenden und als PDF, XLS(X), CSV und HTML exportieren. Zur Sicherheit gehören Zwei-Faktor-Login, verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups sowie Benutzer- und Gruppenverwaltung. Das Portal arbeitet mit den Zeiterfassungsterminals des Unternehmens zusammen. Der Anbieter konzentriert sich auf Sicherheitsdienste und Gebäudereinigung, bietet Zeiterfassung aber für alle Branchen an.
Die SoftClean GmbH hat ihren Sitz in Wismar, Deutschland; eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Rechenzentrum, Hosting-Anbieter oder Auftragsverarbeitungsvertrag werden nicht genannt; fragen Sie beim Anbieter nach. Ein Betrieb auf eigenen Servern wird auf der Website nicht erwähnt.