Aequivalent is een digitaal platform voor achtergrondchecks van kandidaten en medewerkers van Aequivalent AG, gevestigd in Yverdon-les-Bains, Zwitserland. HR-teams bestellen screenings vóór of tijdens het dienstverband, van standaardprogramma's tot eigen combinaties van controles zoals identiteit, opleiding, werkervaring, uittreksels uit het strafregister, referenties en werkvergunningen. Het platform koppelt met HR-systemen via een API of HRIS-integraties en ondersteunt single sign-on. Screenings kunnen in Zwitserland en internationaal worden uitgevoerd.
Het bedrijf is gevestigd in Zwitserland en de website noemt geen buitenlandse moedermaatschappij. Zwitserland is geen EU-lidstaat maar een EVA-land, en de EU erkent het gegevensbeschermingsniveau via een adequaatheidsbesluit. Volgens de leverancier worden gegevens uitsluitend in Zwitserland opgeslagen, na 90 dagen automatisch verwijderd en niet doorgegeven, en voldoet de verwerking aan de Zwitserse gegevensbeschermingswet en de AVG. Achtergrondchecks betreffen gevoelige persoonsgegevens van kandidaten; controleer daarom bewaartermijnen, de verwerkersovereenkomst en welke bronnen voor controles buiten Zwitserland worden gebruikt.