docunest Zeiterfassung is een digitale tijdregistratie voor werkgevers. Medewerkers klokken in en uit met een veegbeweging in de app of de browser, of aan een kiosk-terminal met NFC-kaart of pincode. De toepassing registreert pauzes, beheert verlofaanvragen en ziekmeldingen, ondersteunt roosterplanning en projecttijdregistratie en toont in een live-dashboard wie er werkt. Aanvragen doorlopen een digitale goedkeuring, en de uren kunnen naar DATEV worden geëxporteerd.
De leverancier, docunest GmbH, is gevestigd in Neurenberg (Duitsland) en heeft dit product naast zijn software voor belastingadvieskantoren. Op de productpagina staat hosting in Duitsland en AVG-conformiteit. In de privacyverklaring beschrijft docunest dat het gegevens van medewerkers in de tijdregistratie als verwerker verwerkt, waarbij de werkgever verantwoordelijk blijft. Een moedermaatschappij wordt niet genoemd. De exploitant van de servers staat niet in de bronnen; vraag naar subverwerkers. Voor een Europese organisatie is dit een Duitse leverancier met verwerking in Duitsland.