docunest Zeiterfassung ist eine digitale Zeiterfassung für Arbeitgeber. Beschäftigte stempeln sich per Wischgeste in der App oder im Browser ein und aus, oder an einem Kiosk-Terminal mit NFC-Karte oder PIN. Die Anwendung erfasst Pausen, verwaltet Urlaubsanträge und Krankmeldungen, unterstützt Schichtplanung und Projektzeiterfassung und zeigt in einem Live-Dashboard, wer gerade arbeitet. Anträge durchlaufen einen digitalen Freigabeprozess, und die Stunden lassen sich nach DATEV exportieren.
Der Anbieter, die docunest GmbH, hat seinen Sitz in Nürnberg (Deutschland) und bietet dieses Produkt neben seiner Software für Steuerberatungskanzleien an. Die Produktseite nennt Hosting in Deutschland und DSGVO-Konformität. In der Datenschutzerklärung beschreibt docunest, Beschäftigtendaten in der Zeiterfassungs-App als Auftragsverarbeiter zu verarbeiten, wobei der Arbeitgeber Verantwortlicher bleibt. Eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Den Betreiber der Server nennen die Quellen nicht; fragen Sie nach Unterauftragsverarbeitern. Für eine europäische Organisation ist das ein deutscher Anbieter mit Verarbeitung in Deutschland.