HeavenHR is Duitse software voor personeelsadministratie en salarisverwerking, bedoeld voor werkgevers, hun HR-medewerkers en werknemers. Het combineert een digitaal personeelsdossier, verzuim- en verlofbeheer met self-service voor medewerkers en goedkeuringsworkflows, tijdregistratie via browser, stopwatch of terminal, en salarisverwerking die in realtime kan worden bekeken en gesimuleerd, met begeleide stappen voor belasting- en socialeverzekeringsregels. Een meldservice verzorgt aanmeldingen bij socialeverzekeringsinstanties. HeavenHR wordt online gebruikt via een inlog in de browser.
De aanbieder is HeavenHR GmbH in Duitsland, waardoor de dienst onder Duits en Europees recht valt. Volgens de eigen privacypagina van het bedrijf draait de dienst uitsluitend op servers in Frankfurt am Main. De geraadpleegde bronnen noemen geen hostingpartij, en HeavenHR is geen open source, dus zelf hosten is niet mogelijk. Voor een Europese organisatie betekent dit dat klantgegevens volgens de leverancier op servers in de EU worden verwerkt; in de verwerkersovereenkomst kunt u subverwerkers en eventuele verdere doorgiften controleren.