HeavenHR ist eine deutsche Software für Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung, gedacht für Arbeitgeber, deren HR-Teams und Mitarbeitende. Sie vereint eine digitale Personalakte, Abwesenheitsverwaltung mit Mitarbeiter-Selbstservice und Genehmigungsworkflows, Zeiterfassung per Browser, Stoppuhr oder Terminal sowie eine Lohnabrechnung, die sich in Echtzeit einsehen und simulieren lässt, mit geführten Schritten zu Steuer- und Sozialversicherungsregeln. Ein Meldeservice übernimmt Meldungen an Sozialversicherungsträger. HeavenHR wird online über einen Browser-Login genutzt.
Anbieter ist die HeavenHR GmbH in Deutschland, der Dienst unterliegt damit deutschem und EU-Recht. Laut der eigenen Datenschutzseite des Unternehmens laufen die Server ausschliesslich in Frankfurt am Main. Die herangezogenen Quellen nennen keinen Hosting-Anbieter, und HeavenHR ist nicht quelloffen, ein Selbsthosting ist also nicht vorgesehen. Für eine europäische Organisation bedeutet das: Kundendaten werden laut Anbieter auf Servern in der EU verarbeitet; Unterauftragsverarbeiter und mögliche weitere Übermittlungen lassen sich im Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen.