Haiilo ist eine Plattform für interne Kommunikation und Employee Experience. Sie verbindet ein soziales Intranet, interne Kommunikation, Employee Advocacy (Mitarbeitende teilen Inhalte) und Analysen in einer Umgebung. Das Unternehmen möchte nach eigenen Angaben Organisationen helfen, ihre Mitarbeitenden zu erreichen, einzubinden und zu verstehen. Haiilo wird als Cloud-Dienst über das Internet genutzt.
Haiilo entstand aus dem Zusammenschluss dreier europäischer Unternehmen: COYO aus Deutschland, Smarp aus Finnland und Jubiwee aus Frankreich. Der Hauptsitz befindet sich in Hamburg, Deutschland, wodurch der Anbieter dem europäischen Datenschutzrecht unterliegt. Für europäische Organisationen bedeutet das, einen Anbieter mit deutschem Hauptsitz zu beauftragen. Welche Hosting-Region und welche Unterauftragsverarbeiter für Ihre Daten genutzt werden, prüfen Sie am besten im Auftragsverarbeitungsvertrag, bevor Sie den Dienst einführen, besonders wenn das Intranet sensible Mitarbeiterinformationen enthält.