Niet-EU leverancierDocumentbeheer (DMS)Hoofdkantoor: US

Hyland OnBase: soevereiniteitsscore en 8 Europese alternatieven

OnBase is een product voor operationeel contentmanagement van Hyland, met AI-ondersteuning. Het legt bedrijfsdocumenten vast en beheert ze, automatiseert inhoudsgerichte workflows en levert gegevens aan gangbare bedrijfssystemen. Onder de functies vallen geautomatiseerde multichannel-capture met classificatie en verificatie, configureerbare workflows en formulieren, case management, samenwerking met versiebeheer, dashboards met audittrails en geautomatiseerde bewaring en vernietiging van documenten en records. OnBase wordt aangeboden in de Hyland Cloud.

Hyland is een Amerikaans bedrijf en sinds 2007 portfoliobedrijf van het investeringsfonds Thoma Bravo. Voor Europese organisaties is Amerikaanse eigendom een CLOUD-Act-signaal. Hyland heeft een locatie in Frankfurt (AWS) toegevoegd, die het beschrijft als secundaire locatie waarheen EMEA-klanten data kunnen repliceren, en spreekt voor zijn nieuwere Content Innovation Cloud van databeleid binnen de EU. Het is propriëtaire software, geen open source.

Bekijk de 8 Europese alternatieven ↓Beoordeel uw stack met Hyland OnBase al geselecteerd

Mastodon LinkedIn Bluesky X E-mail

Soevereiniteitsscore

17 / 1000 = hoge blootstelling
100 = soeverein

Jurisdictie SOV-210
Hoofdkantoor in de VS: CLOUD Act en FISA 702
Dataresidentie SOV-30
Geen hosting in Europa (US, CA)
Cryptografische sleutelsoevereiniteit SOV-320
Sleutelbeheer bij een niet-Europese leverancier
Vrijheid van lock-in SOV-640
Closed-source: overstappen vergt datamigratie
Bron- & runtime-soevereiniteit SOV-4 · SOV-615
Closed-source, runtime bij de leverancier

SOV-codes: de bijbehorende doelstelling in het Cloud Sovereignty Framework van de Europese Commissie. Officiële bron

Zo wordt de score berekend

Feiten en bewijs

Laatst gecontroleerd op 4 oktober 2026

Hoofdkantoor	US (US)Met de hand gecontroleerd
EU-adequaatheidsbesluit	Alleen voor bedrijven die zelf zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy FrameworkMet de hand gecontroleerd
Soevereiniteitsmodel	Door leverancier gehost (niet-EU)Met de hand gecontroleerd
Data-hosting	US, CAMet de hand gecontroleerd
Open-source	NeeMet de hand gecontroleerd
GDPR-conform	JaDoor leverancier opgegeven
Categorie	Documentbeheer (DMS)
Type	Product
Website	hyland.com ↗

Zo controleren wij · Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Beste EU-alternatieven voor Hyland OnBase

De Europese alternatieven voor Hyland OnBase komen uit onze kennisbank van ruim 6.800 leveranciers. We nemen alleen leveranciers op met een hoofdkantoor in de EU of de EER; volledig Europees eigendom staat vóór leveranciers met een buitenlandse eigenaar. Per alternatief ziet u het land, de open-source-status en de korte omschrijving.

Score per alternatief: 0 = hoge blootstelling, 100 = soeverein

Er staan 38 Europese Documentbeheer (DMS)-leveranciers in de kennisbank. Bekijk de hele categorie · Een alternatief aanmelden · Bekijk categorie op kaart

Is Hyland OnBase een van vele afhankelijkheden?

Scoor uw hele stack in ongeveer drie minuten. Gratis, zonder account.

Beoordeel uw stack →Bekijk een voorbeeldrapport (opent in nieuw tabblad)

Waarom digitale soevereiniteit bij Hyland OnBase een rol speelt

Hyland OnBase heeft het hoofdkantoor in de Verenigde Staten. Amerikaanse leveranciers vallen onder de CLOUD Act en FISA 702: Amerikaanse autoriteiten kunnen toegang tot data vorderen, ook als die data in een Europees datacenter staat. Dat is de kern van de jurisdictionele blootstelling in ons model.

Hyland OnBase host data buiten de EU (US, CA). Persoonsgegevens verlaten daarmee de EU, wat onder de AVG een doorgiftemechanisme vereist en de dataresidentiescore laag maakt.

Hyland OnBase is closed-source en wordt door de leverancier gehost. De encryptiesleutels en de runtime liggen bij de leverancier en een overstap vraagt datamigratie. Vraag naar bring-your-own-key, exportmogelijkheden en open standaarden.

Wat dit betekent voor uw organisatie hangt af van uw hele stack en context. Het gratis assessment weegt Hyland OnBase samen met uw andere leveranciers en geeft een totaalscore, een heatmap en de belangrijkste risicofactoren.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste Europese alternatief voor Hyland OnBase?

Dat hangt af van je use case. Sterke EU-alternatieven voor Hyland OnBase zijn onder meer agorum, AMAGNO en BlueSpice. Op deze pagina vergelijk je 8 EU-alternatieven op jurisdictie, data-residentie en open-source status.

Zijn er open-source alternatieven voor Hyland OnBase?

Ja. Open-source EU-alternatieven voor Hyland OnBase zijn onder meer agorum en BlueSpice. Daarmee houd je je data volledig in eigen beheer en kun je desgewenst zelf hosten.

Is Hyland OnBase AVG-conform en waar staat de data?

Hyland OnBase heeft het hoofdkantoor in US en host data in US, CA. De leverancier geeft aan AVG-conform te zijn, maar de data valt onder niet-EU jurisdictie. Voor volledige EU-dataresidentie bieden de EU-alternatieven op deze pagina doorgaans meer zekerheid.

Details en bronnen

Handmatig geverifieerdHoofdkantoor, eigenaar, hostinglocaties en licentie zijn door ons gecontroleerd via openbare bronnen. Kosteloos en voor elke leverancier, geen betaald label. Niets in deze kennisbank wordt automatisch overgenomen. Laatst gecontroleerd op 4 oktober 2026.

Bronnen

Openbare bronnen die bij de laatste controle van dit record zijn gebruikt.

Compliance-bewijs

De onderstaande links wijzen naar openbare documenten van de leverancier zelf. Wij leggen alleen vast wat we hebben gevonden: een ontbrekende link betekent "niet openbaar gevonden", niet "niet compliant".

Nog geen publiek compliance-bewijs vastgelegd voor deze leverancier. Kent u de DPA of subverwerkerslijst? Klopt er iets niet? Stel een correctie voor

Digitale soevereiniteit in Documentbeheer (DMS)

Documentbeheer (DMS): Document management systemen, archivering, workflows en digitale dossiers. In deze categorie bepaalt de leverancierskeuze wie juridisch toegang heeft tot uw data, waar die data staat en hoe makkelijk u later kunt overstappen.

Ook in deze categorie

Alles bekijken →

Open in alternatieven dashboard Mist u een leverancier? Meld hem aan Bent u deze leverancier? U kunt ook sponsor worden op de Documentbeheer (DMS)-pagina — zonder invloed op uw score