Paperless-ngx is een door de community ondersteund open-sourcedocumentbeheersysteem dat fysieke documenten omzet in een doorzoekbaar online archief. Het is de officiële opvolger van de oorspronkelijke projecten Paperless en Paperless-ng en valt onder de GPL-3.0-licentie. Het systeem draait zelf-gehost; de eenvoudigste installatiemethode is Docker Compose, met images uit het GitHub-containerregister en een installatiescript. Paperless-ngx is geen SaaS-dienst.
Achter Paperless-ngx staat geen bedrijf: het project wordt onderhouden door een gemeenschap van vrijwilligers, georganiseerd in teams binnen de GitHub-organisatie paperless-ngx. Er is daarom geen commerciële moedermaatschappij en geen door de leverancier gehoste dienst. Gegevens staan op de server waarop u het systeem zelf installeert, zodat een Europese organisatie de opslaglocatie volledig zelf bepaalt. De projectdocumentatie waarschuwt dat gegevens onversleuteld worden opgeslagen en dat het systeem niet op een onvertrouwde host mag draaien. Ondersteuning verloopt via de community.