Selbst hosten / Open SourceDokumentenmanagement (DMS)Hauptsitz: DE

Paperless-ngx: Souveränitäts-Score und 8 europäische Alternativen

Paperless-ngx ist ein von der Community getragenes, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem, das physische Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv überführt. Es ist der offizielle Nachfolger der ursprünglichen Projekte Paperless und Paperless-ng und steht unter der GPL-3.0-Lizenz. Der Betrieb erfolgt selbst gehostet; am einfachsten gelingt die Installation mit Docker Compose, wobei die Images aus der GitHub Container Registry bezogen werden und ein Installationsskript bereitsteht. Paperless-ngx ist kein SaaS-Dienst.

Hinter Paperless-ngx steht kein Unternehmen: Das Projekt wird von einer Gemeinschaft Freiwilliger gepflegt, die in Teams innerhalb der GitHub-Organisation paperless-ngx organisiert ist. Es gibt daher keine kommerzielle Muttergesellschaft und keinen vom Hersteller gehosteten Dienst. Die Daten bleiben auf dem Server, auf dem Sie das System installieren, sodass eine europäische Organisation den Speicherort vollständig selbst bestimmt. Die Projektdokumentation warnt, dass Informationen unverschlüsselt gespeichert werden und das System nicht auf einem nicht vertrauenswürdigen Host laufen sollte. Support leistet die Community.

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Souveränitäts-Score

94 / 1000 = hohe Exposition
100 = souverän

Jurisdiktion SOV-2100
Hauptsitz in der EU: Europäisches Recht gilt
Datenresidenz SOV-3100
Ausschließlich EU-Hosting
Kryptografische Schlüsselsouveränität SOV-390
Selbst hostbar: Verschlüsselungsschlüssel in eigener Kontrolle
Freiheit von Lock-in SOV-680
Open Source: niedrige Wechselkosten
Quell- & Laufzeit-Souveränität SOV-4 · SOV-6100
Quellcode überprüfbar, forkbar und selbst betreibbar

SOV-Codes: das entsprechende Ziel im Cloud Sovereignty Framework der Europäischen Kommission. Offizielle Quelle

So wird der Score berechnet

Fakten und Nachweise

Zuletzt geprüft am 2. Juli 2026

Hauptsitz	DE (EU)Von Hand geprüft
Souveränitätsmodell	Open Source, verteiltVon Hand geprüft
Daten-Hosting	EUVon Hand geprüft
Open Source	JaVon Hand geprüft
DSGVO-konform	JaVom Anbieter angegeben
Hosting-Signal	CLOUDFLARENET - Cloudflare, Inc., US (US)Technisch gemessen
Kategorie	Dokumentenmanagement (DMS)
Typ	Produkt
Website	docs.paperless-ngx.com ↗

Das Hosting-Signal zeigt das Netzwerk, das die Website des Anbieters ausliefert, oft ein CDN, und nicht unbedingt, wo der Dienst oder Ihre Daten gehostet werden. So prüfen wir · Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Die besten EU-ansässigen & DSGVO-konformen Alternativen zu Paperless-ngx

Die europäischen Alternativen zu Paperless-ngx stammen aus unserer Wissensdatenbank von über 6.800 Anbietern. Wir listen nur Anbieter mit Hauptsitz in der EU oder im EWR; vollständig europäische Eigentümer stehen vor Anbietern mit einem ausländischen Eigentümer. Für jede Alternative sehen Sie das Land, den Open-Source-Status und eine kurze Beschreibung.

Score je Alternative: 0 = hohe Exposition, 100 = souverän

38 europäische Dokumentenmanagement (DMS)-Anbieter sind im Katalog. Ganze Kategorie ansehen · Alternative vorschlagen · Kategorie auf der Karte ansehen

Ist Paperless-ngx eine von vielen Abhängigkeiten?

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Warum digitale Souveränität bei Paperless-ngx eine Rolle spielt

Paperless-ngx hat seinen Hauptsitz in DE und unterliegt damit europäischem Recht: der DSGVO, NIS2 und dem Data Act. Keine ausländische Gesetzgebung kann Zugriff auf Ihre Daten erzwingen.

Daten werden ausschließlich in der EU gehostet. Bei der Datenresidenz erreicht Paperless-ngx damit die bestmögliche Bewertung.

Paperless-ngx ist Open Source. Sie können den Quellcode prüfen, die Software selbst hosten und die Verschlüsselungsschlüssel in eigener Kontrolle behalten. Der Wechsel ist einfacher, weil Daten und Software nicht an einen einzigen Anbieter gebunden sind.

Was dies für Ihre Organisation bedeutet, hängt von Ihrem gesamten Stack und Kontext ab. Das kostenlose Assessment bewertet Paperless-ngx zusammen mit Ihren übrigen Anbietern und liefert eine Gesamtbewertung, eine Heatmap und die wichtigsten Risikofaktoren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste europäische Alternative zu Paperless-ngx?

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Starke EU-Alternativen zu Paperless-ngx sind unter anderem agorum, AMAGNO and BlueSpice. Auf dieser Seite können Sie 8 EU-Alternativen nach Rechtsprechung, Datenresidenz und Open-Source-Status vergleichen.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu Paperless-ngx?

Ja. Open-Source-EU-Alternativen zu Paperless-ngx sind unter anderem agorum and BlueSpice. Damit behalten Sie Ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle und können bei Bedarf selbst hosten.

Ist Paperless-ngx DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

Paperless-ngx hat seinen Hauptsitz in DE (EU) und hostet Daten in EU. Außerdem ist es Open Source, sodass Sie es auch selbst hosten können. Damit ist Paperless-ngx selbst eine EU-souveräne Wahl; die EU-Alternativen auf dieser Seite sind vergleichbare europäische Tools.

Details und Quellen

Manuell verifiziertHauptsitz, Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz wurden von uns anhand öffentlicher Quellen geprüft. Kostenlos und für jeden Anbieter, kein bezahltes Label. Nichts in dieser Wissensdatenbank wird automatisch übernommen. Zuletzt geprüft am 2. Juli 2026.

Quellen

Dieser Eintrag wurde während des vollständigen Audits im Juni und Juli 2026 anhand der Website und des Impressums des Anbieters geprüft. Quellenlinks werden seit dem 20. September 2026 pro Eintrag erfasst.

Compliance-Nachweise

Die untenstehenden Links verweisen auf öffentliche Dokumente des Anbieters selbst. Wir erfassen nur, was wir gefunden haben: ein fehlender Link bedeutet "nicht öffentlich auffindbar", nicht "nicht konform".

Für diesen Anbieter wurden noch keine öffentlichen Compliance-Nachweise erfasst. Kennen Sie den AVV oder die Liste der Unterauftragsverarbeiter? Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

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