Paperless-ngx est un système de gestion documentaire open source, soutenu par la communauté, qui transforme les documents papier en archive en ligne consultable. Il est le successeur officiel des projets d'origine Paperless et Paperless-ng et est placé sous licence GPL-3.0. Il s'auto-héberge ; la méthode d'installation la plus simple est Docker Compose, avec des images issues du registre de conteneurs de GitHub et un script d'installation fourni. Paperless-ngx n'est pas un service SaaS.
Aucune entreprise ne se trouve derrière Paperless-ngx : le projet est maintenu par une communauté de bénévoles, organisée en équipes au sein de l'organisation GitHub paperless-ngx. Il n'y a donc ni maison mère commerciale ni service hébergé par l'éditeur. Les données restent sur le serveur où vous installez le système, de sorte qu'une organisation européenne décide seule du lieu de stockage. La documentation du projet avertit que les informations sont stockées sans chiffrement et que le système ne doit pas tourner sur un hôte non fiable. Le support est assuré par la communauté.