Powell 365 is een intranet- en digitale-werkplekoplossing die bovenop Microsoft 365 draait. Volgens de leverancier maakt het van Microsoft 365 het intranet dat medewerkers gebruiken, en voegt het governance en een kennisbank toe waar AI-tools gebruik van kunnen maken. Het product draait volledig binnen de Microsoft 365-tenant van de klant en wordt daardoor geleverd als uitbreiding van een Microsoftdienst, niet als zelfstandig gehost platform.
Powell Software SAS, gevestigd in Parijs, Frankrijk, brengt het product uit. Omdat de software in de Microsoft 365-tenant van de klant draait, staan de gegevens binnen de infrastructuur van Microsoft. Het privacybeleid van de leverancier vermeldt dat de eigen infrastructuur bij Microsoft Azure draait zonder een regio te noemen, en dat persoonsgegevens onder modelclausules kunnen worden doorgegeven aan ontvangers in de EER, het Verenigd Koninkrijk en andere landen, zoals de Verenigde Staten. Voor een Europese organisatie hangt de soevereiniteitsvraag daarom af van de Microsoft 365-tenant die zij al beheert.