Powell 365 ist eine Intranet- und Digital-Workplace-Schicht auf Basis von Microsoft 365. Laut Anbieter macht das Produkt Microsoft 365 zu dem Intranet, das Mitarbeitende nutzen, und ergänzt Governance sowie eine Wissensbasis, auf die KI-Werkzeuge zugreifen können. Das Produkt läuft vollständig im Microsoft-365-Mandanten des Kunden und wird daher als Erweiterung eines Microsoft-Dienstes bereitgestellt, nicht als eigenständige gehostete Plattform.
Die Powell Software SAS mit Sitz in Paris, Frankreich, veröffentlicht das Produkt. Da die Software im Microsoft-365-Mandanten des Kunden läuft, liegen die Daten in der Infrastruktur von Microsoft. Laut Datenschutzerklärung des Anbieters wird dessen eigene Infrastruktur bei Microsoft Azure betrieben, ohne dass eine Region genannt wird; personenbezogene Daten können auf Grundlage von Standardvertragsklauseln an Empfänger im EWR, im Vereinigten Königreich und in weiteren Ländern, etwa den Vereinigten Staaten, übermittelt werden. Für eine europäische Organisation hängt die Souveränitätsfrage deshalb vom Microsoft-365-Mandanten ab, den sie bereits betreibt.