Powell 365 est une couche d'intranet et d'espace de travail numérique bâtie sur Microsoft 365. Selon l'éditeur, elle transforme Microsoft 365 en intranet utilisé par les collaborateurs et ajoute une gouvernance ainsi qu'une base de connaissances que des outils d'IA peuvent exploiter. Le produit fonctionne entièrement dans le tenant Microsoft 365 du client ; il est donc fourni comme extension d'un service Microsoft plutôt que comme plateforme hébergée séparément.
Powell Software SAS, dont le siège est à Paris, en France, édite le produit. Comme le logiciel s'exécute dans le tenant Microsoft 365 du client, les données se trouvent dans l'infrastructure de Microsoft. Selon la politique de confidentialité de l'éditeur, son infrastructure est hébergée sur Microsoft Azure sans qu'une région soit précisée ; des données personnelles peuvent être transférées, au moyen de clauses types, vers des destinataires de l'EEE, du Royaume-Uni et d'autres pays, comme les États-Unis. Pour une organisation européenne, la question de souveraineté dépend donc du tenant Microsoft 365 qu'elle exploite déjà.