ValidSign is een e-handtekeningplatform waarmee organisaties documenten digitaal laten ondertekenen. Het ondersteunt het voorbereiden, versturen en beheren van documenten, identiteitscontrole van ondertekenaars, bulkverzending, batchondertekening en het verzegelen van documenten. Daarnaast biedt ValidSign een PKI-platform voor certificaten, een open API en koppelingen met onder meer SharePoint, Salesforce en AFAS. De dienst wordt als clouddienst geleverd.
ValidSign B.V. is gevestigd in Eefde, Nederland, en maakt sinds een overname die in 2023 werd aangekondigd deel uit van de Visma Groep; volgens Visma werkt ValidSign voort als zelfstandig onderdeel onder eigen naam. Visma vermeldt dat Hg Capital en co-investeerders 70,5 procent van de groep bezitten, waardoor de uiteindelijke moedermaatschappij in het Verenigd Koninkrijk is geplaatst. Volgens de beveiligingspagina staan de gegevens in Microsoft Azure West Europe (Nederland), met geo-redundante back-up naar Azure North Europe (Ierland), dus binnen de EU. Azure is van een Amerikaans bedrijf, waardoor de Amerikaanse CLOUD Act van belang kan zijn. Controleer in de verwerkersovereenkomst de subverwerkers en de bewaartermijn.