ValidSign ist eine Plattform für elektronische Signaturen, mit der Organisationen Dokumente digital unterzeichnen lassen. Sie unterstützt das Vorbereiten, Versenden und Verwalten von Dokumenten, die Identitätsprüfung der Unterzeichner, den Massenversand, die Stapelsignatur sowie das Versiegeln von Dokumenten. Außerdem bietet ValidSign eine PKI-Plattform, eine offene API und Anbindungen an SharePoint, Salesforce und AFAS. Der Dienst wird als Cloud-Dienst bereitgestellt.
ValidSign B.V. hat ihren Sitz in Eefde in den Niederlanden und gehört seit einer 2023 angekündigten Übernahme zur Visma Group; laut Visma arbeitet ValidSign als eigenständige Einheit unter eigenem Namen weiter. Visma gibt an, dass Hg Capital und Co-Investoren 70,5 Prozent der Gruppe besitzen, weshalb die oberste Muttergesellschaft im Vereinigten Königreich verortet wird. Laut Sicherheitsseite liegen die Daten in Microsoft Azure West Europe (Niederlande) mit georedundanter Sicherung in Azure North Europe (Irland), also innerhalb der EU. Azure wird von einem US-Unternehmen betrieben, daher kann der US CLOUD Act relevant sein. Prüfen Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag die Unterauftragsverarbeiter und die Aufbewahrungsdauer.