WorkFlowy is een app voor notities en lijsten die is opgebouwd rond één geneste opsomming, zonder losse documenten of mappen. Hij is beschikbaar als webversie en als app voor Windows, macOS, Linux, iOS en Android, met synchronisatie tussen apparaten. Een AI-functie valt onder aparte voorwaarden. Synchronisatie tussen apparaten verloopt via de online dienst van de aanbieder.
De aanbieder is FunRoutine Inc., dat de privacyverklaring als een Amerikaans bedrijf beschrijft; de dienst valt dus onder Amerikaans recht. Volgens de verklaring wordt een deel van de gegevens opgeslagen bij Amazon Web Services in Noord-Virginia (VS), en kunnen persoonsgegevens buiten de EU en de EER worden verwerkt. Google Workspace wordt als dienst van derden genoemd, zonder regio. De site noemt geen Europese hostingoptie en beschrijft geen verwerkersovereenkomst; de AVG wordt alleen in algemene bewoordingen genoemd. WorkFlowy is niet open source en de site beschrijft geen zelf te hosten versie. Een Europese organisatie moet de opgeslagen notities als in de VS gehost beschouwen en de grondslag voor doorgifte controleren.