WorkFlowy est une application de notes et de listes fondée sur une seule liste à puces imbriquées. Elle existe en version web et en applications pour Windows, macOS, Linux, iOS et Android, avec synchronisation entre appareils. Une fonction d'IA relève de conditions distinctes.
L'exploitant est FunRoutine Inc., que la politique de confidentialité décrit comme une société américaine ; le service relève donc du droit américain. Une partie des informations est stockée chez Amazon Web Services en Virginie-du-Nord (États-Unis), et des données personnelles peuvent être traitées hors de l'UE et de l'EEE. Le site n'indique aucune option d'hébergement dans l'UE ni d'accord de traitement ; le RGPD n'est évoqué qu'en termes généraux. WorkFlowy est propriétaire et non open source. Une organisation européenne doit traiter les notes qui y sont stockées comme hébergées aux États-Unis et vérifier les conditions de transfert avant d'y conserver des informations sensibles.